Objet

L'association Optime, née en 2008, a pour vocation la constitution d'un
 réseau de professionnels de la relation d'aide et du bien-être souhaitant travailler en collaboration, rassembler leurs compétences et valeurs, et faire connaitre la richesse et la crédibilité de leurs pratiques.


Cette ambition collective s'appuie sur un code éthique et déontologique, ainsi que sur un ensemble de dispositions pour un fonctionnement visant
 à garantir la qualité et le professionnalisme de chacun de ses membres. Les objectifs immédiats et futurs de cette association sont multiples et élaborés collégialement : parution annuelle d'un guide-annuaire des praticiens adhérents, création d'un site internet, organisation de rencontres professionnelles sous la 
forme d'échanges de pratiques, d'intervisions, de supervisions, projets de conférences ou de congrès.


Optime demande un engagement participatif à ses adhérents, afin de
 pouvoir transmettre, en toute transparence et clarté, les informations 
professionnelles les concernant, et que soient générées une dynamique de réseau vivant et une cohésion interne solide.

Pourquoi s’adresser à un praticien répertorié auprès d’Optime ?

Découvrez les bénéfices d’une telle démarche.

• Tout membre praticien, lors de son adhésion, doit s’engager par écrit à respecter le code de déontologie et le règlement Intérieur. L’association Optime est chargée de veiller au respect de ces dispositions.
• Les praticiens professionnels d’Optime justifient d’une formation adéquate et/ou d’une expérience suffisante dans leur domaine.
• Ils ont effectué un travail sur soi approfondi et se sont engagés à participer régulièrement aux rencontres interprofessionnelles organisées par l’association (intervisions - supervisions - groupes de pairs)
• Le praticien membre de l’association Optime s’est engagé à exercer sa mission dans le respect de la vie humaine, de la personne, de son intimité, de sa dignité, de son intégrité physique et mentale, et ce, quelle que soit son origine, son sexe, ses mœurs, son âge, son handicap, son orientation politique ou religieuse. 

• Le secret professionnel s’impose à tout praticien dans les conditions établies par la loi.
• Chaque adhérent est responsable de ses actes qui doivent rester dans la limite de ses connaissances, son expérience ou ses compétences. 

• Il est interdit au praticien d’usurper des titres ou de se parer de titres fallacieux.
• 
Il est également interdit d’interrompre ou de modifier un traitement médical.
• La continuité de l’aide apportée au client doit être assurée quelles que soient les circonstances.

• Tout abus d’influence est interdit. 

• Le lieu d’exercice doit être conforme aux normes de sécurité.
• Le praticien est tenu de souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle adaptée à son activité.

Code de déontologie

TITRE I : DISPOSITIONS GENERALES

Section I. Champ d’application du présent code

Article 1
Les dispositions du présent code s'imposent aux membres de l’association Optime quels que soient leur mode d’exercice et leur cadre professionnel. L’association Optime est chargée de veiller au respect de ces dispositions.

Article 2
Tout membre, lors de son adhésion à l’association Optime, doit s’engager par écrit à respecter le présent code.

Section II. Devoirs généraux des membres

I. Respect de la personne et de sa dignité

Article 3
L’adhérent exerce sa mission dans le respect de la vie humaine, de la personne, de son intégrité physique et mentale, de son intimité et de sa dignité.

Article 4
Le praticien se doit d’observer à l’égard de ses clients une attitude empreinte de dignité, d’attention et de réserve. Il doit s’abstenir de toute relation ou action à caractère sexuel avec eux pendant toute la durée de l’accompagnement, même si l’initiative vient du client.

II. Moralité, dévouement et compétence du praticien

Article 5
L’adhérent est tenu de respecter les principes de moralité, de probité, de dévouement et de compétence indispensables à l'exercice de sa profession.

Article 6
L’adhérent doit faire preuve du même dévouement envers toutes les personnes qui recourent à son art. A ce titre, il doit écouter, examiner, conseiller ou traiter avec la même conscience toutes les personnes quels que soient leurs origines, leur sexe, leurs moeurs, leur orientation sexuelle, leur âge, leur situation de famille, leurs caractéristiques génétiques, leur handicap ou leur état de santé, leur appartenance ou leur non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie ou une nation, leurs opinions politiques, leurs activités syndicales ou associatives, leurs convictions religieuses, leur apparence physique, leur patronyme, leur réputation ou les sentiments qu'elles lui inspirent.

Article 7
Le praticien se garde, en particulier, de toute attitude visant à prolonger l’accompagnement et/ou le soin à son profit

III. Respect du client et de ses droits

Article 8
L’adhérent doit respecter le droit que possède toute personne de choisir librement son praticien et lui en faciliter l’exercice.

Article 9
Le secret professionnel, institué dans l’intérêt des clients, s'impose à tout praticien dans les conditions établies par la loi. Le secret couvre tout ce qui est venu à la connaissance du praticien dans l'exercice de sa profession, c'est-à-dire non seulement ce qui lui a été confié, mais aussi ce qu'il a vu, lu, entendu, constaté ou compris.

Article 10
L’adhérent doit prendre toutes mesures pour que les personnes qui l’assistent dans son exercice soient instruites de leurs obligations en matière de secret professionnel et les respectent.

Article 11
L’adhérent doit veiller à la protection contre toutes indiscrétions des documents, quels que soient leur contenu et leur support, qu’il peut détenir concernant les personnes qui le consultent ou l’ont consulté. Il doit veiller à ce qu'aucune atteinte ne soit portée par son entourage au secret qui s'attache à sa correspondance professionnelle.

Article 12
L’adhérent qui se trouve en présence d’une personne en péril ou qui est informé d’un tel péril, doit, dans la limite de ses connaissances et de ses moyens, lui porter assistance ou s’assurer que les soins nécessaires sont donnés.

Article 13
Lorsqu’un adhérent a connaissance de privations ou de sévices, y compris lorsqu’il s’agit d’atteintes sexuelles, infligées à un mineur ou à une personne qui n’est pas en mesure de se protéger en raison de son âge et/ou de son incapacité physique ou psychique, il en informe les autorités compétentes (judiciaires, médicales ou administratives...).

IV. Qualité et efficience des interventions

Article 14
Le praticien ne doit pas entreprendre ou poursuivre des interventions dans des domaines qui dépassent ses connaissances, son expérience et les moyens dont il dispose.

Article 15
L’adhérent doit entretenir, actualiser et perfectionner ses connaissances. Il doit participer à des actions de formation continue dans son domaine de compétence et/ou de supervision, le cas échéant.

Article 16
L’adhérent doit limiter ses actes à ce qui est nécessaire à la qualité, à la sécurité et à l'efficacité des soins. Il doit tenir compte des avantages, des inconvénients et des conséquences de ses différentes interventions. Ses actes ne doivent pas, en l’état des connaissances actuelles, faire courir aux clients des risques disproportionnés par rapport au bénéfice escompté.

V. Responsabilité et obligation de rendre compte

Article 17
L'exercice du praticien est personnel. Chaque adhérent est responsable de ses décisions et de ses actes. L’association ne peut, en aucun cas, être responsable pour ses adhérents.

Article 18
L’adhérent est tenu de remplir tous les devoirs que lui imposent les lois et règlements en vigueur.

Article 19
Le praticien doit respecter les engagements contractuels qu’il prend dans l’exercice de sa profession.

Article 20
Il est interdit au praticien d’usurper des titres ou de se parer de titres fallacieux.

Article 21
Il est interdit à l’adhérent de couvrir et de protéger de son titre toute personne non habilitée à un exercice professionnel, et notamment de laisser quiconque travaillant sous son autorité ou sa responsabilité exercer son activité hors des conditions prévues par la loi et les règlements en vigueur.

Article 22
Les capacités d’accompagnement peuvent être :

• acquises comme une extension intuitive et expérimentale d’une activité précédemment validée par un parcours universitaire,
• acquises par connaissances et expériences reçues dans un cadre structuré pour transmettre la pratique en question,
• acquises par connaissances et expériences reçues de personnes expérimentées,
• acquises par connaissances et expériences autodidactes confrontées à d’autres,
  

TITRE II : DEVOIRS ENVERS LES CLIENTS

Section I. Dans la relation d’aide

I. Intervention personnelle de l’adhérent

Article 23
L’adhérent qui a accepté de répondre à une demande s’oblige à assurer personnellement au client des actes consciencieux, dévoués, dont l’efficacité est reconnue et qui garantissent la meilleure sécurité sanitaire au regard des connaissances avérées, en faisant appel, s'il y a lieu, à l'aide de tiers compétents.

Article 24
L’adhérent doit toujours élaborer son évaluation avec le plus grand soin, en y consacrant le temps nécessaire, en s’appuyant dans la mesure du possible sur les méthodes les mieux adaptées.

Article 25
Dans les limites de ses compétences, le praticien est libre du choix et de la mise en oeuvre de ses actes qui seront ceux qu'il estime les plus appropriés en la circonstance.

Article 26
Il est interdit à l’adhérent d’interrompre ou de modifier un traitement médical. Il ne prescrit, ni ne conseille de médicaments. Il dirige, sans délai, vers un médecin toute personne se plaignant ou présentant des symptômes inquiétants et invite la personne à s’entourer de toute la garantie de la médecine.

Article 27
L’adhérent ne peut proposer aux clients ou à leur entourage comme salutaire ou sans danger un procédé illusoire ou insuffisamment éprouvé.

Article 28
L’adhérent doit s'interdire dans sa pratique de faire courir au client un risque injustifié ou de lui faire supporter une perte de chance.

II. Information et consentement du client

Article 29
Le praticien doit à la personne qu'il reçoit, qu'il conseille ou qu’il aide, une information loyale, claire et appropriée. Tout au long de la prise en charge, il tient compte de la personnalité du client dans ses explications et veille à sa compréhension. Lorsque le client est un mineur ou un majeur sous tutelle, l’adhérent doit délivrer l’information, selon les cas, au(x) titulaire(s) de l’autorité parentale ou au tuteur. Il doit également délivrer l’information à l’intéressé lui-même de manière adaptée soit à son degré de maturité s’il s’agit d’un mineur, soit à ses facultés de discernement s’il s’agit d’un majeur sous tutelle.

Article 30
Aucun acte ne peut être pratiqué sans le consentement libre et éclairé de la personne qui peut le retirer à tout moment. Lorsque le client est hors d'état d'exprimer sa volonté, le praticien ne peut intervenir, sans que la personne de confiance ou la famille ou, à défaut, un de ses proches ait été consulté. Lorsque le client, en état d'exprimer sa volonté, refuse l’aide proposée, le praticien doit respecter la volonté de celui-ci après l’avoir informé des conséquences de son choix. L’adhérent appelé à apporter son aide à un mineur ou à un majeur sous tutelle, doit obtenir le consentement, selon les cas, du (ou des) titulaire(s) de l’autorité parentale ou du tuteur. En outre, le consentement du mineur ou du majeur sous tutelle doit être systématiquement recherché s’il est apte à exprimer sa volonté et dans toute la mesure du possible, le praticien doit tenir compte de son avis.

Section II. Autres devoirs d’humanité à l’égard des clients

I. Continuité de l’aide

Article 31
Quelles que soient les circonstances, la continuité de l’aide apportée au client doit être assurée. Un praticien a le droit de refuser son aide pour des raisons professionnelles ou personnelles. S'il se dégage de sa mission, il doit alors en avertir le client.

II. Non-immixtion dans les affaires privées

Article 32
L’adhérent ne doit pas s'immiscer, sans raison professionnelle, dans les affaires de famille ni dans la vie privée de ses clients.

III. Interdiction de tout abus d’influence

Article 33
Le praticien ne doit pas abuser de son influence pour obtenir des avantages personnels. Il s’interdit toute dérive sectaire.

Section III. Des honoraires

Article 34
Les honoraires du praticien doivent être déterminés avec tact et mesure.
L’adhérent doit répondre à toute demande d’information préalable ou d’explications sur ses honoraires. Il ne peut refuser un acquit des sommes perçues. Aucun mode particulier de règlement ne peut être imposé aux clients.

Article 35
La facturation d’un acte en fonction du résultat est interdite en toute circonstance.

TITRE III : REGLES RELATIVES A CHACUN DES MODES D’EXERCICE

I.Gestion d’un environnement performant

Article 36
L’adhérent doit disposer, au lieu de son exercice professionnel, d'une installation convenable, conforme aux normes de sécurité, permettant de respecter le confort, l’intimité et la dignité des clients et des personnes qui les accompagnent. Les locaux doivent également être adaptés pour permettre le respect du secret professionnel ainsi que la qualité de l’aide apportée. L’adhérent ne doit pas exercer sa profession dans des conditions qui puissent compromettre la qualité de l’aide ou la sécurité des personnes qui le consultent.

Article 37
L’adhérent doit veiller à la compétence des personnes qui lui apportent leur concours.

II. Obligation d’assurance

Article 38
Le praticien est tenu de souscrire une assurance en Responsabilité Civile Professionnelle (RCP) adaptée à l’activité exercée et conforme à la couverture requise par les lois et règlements en vigueur en la matière auprès d’une compagnie d’assurance notoirement solvable.

III. Communication

Article 39
L’adhérent peut participer à une action d'information du public de caractère éducatif d’intérêt général, quel qu'en soit le moyen de diffusion. Dans ce cas, l’information donnée, quel que soit son support, doit être loyale, neutre, objective et fondée sur des connaissances avérées. En outre, il doit faire preuve de prudence et avoir le souci des répercussions de ses propos auprès du public. Il ne doit en aucun cas, induire le public en erreur, abuser sa confiance ou sa crédulité, son manque d’expérience ou de connaissance. Les mêmes règles s’appliquent aux communications télématiques, électroniques ou informatiques destinées au public faisant état de textes ou d’images en relation avec la profession exercée.

Article 40
L’adhérent doit veiller à l'usage qui est fait de son nom, de sa qualité ou de ses déclarations. Il est responsable des actions de
communication qui résultent de son propre fait ou qui sont conduites à son profit. Il ne doit pas tolérer que les organismes où il exerce ou auxquels il prête son concours exploitent à des fins publicitaires son nom, son titre ou son activité professionnelle. Il doit, le cas échéant, user de son droit d’opposition ou de rectification pour contribuer au sérieux des informations communiquées au public.

IV. Publications

Article 41
L’adhérent doit préserver l’anonymat des personnes qui le consultent ou l’ont consulté. Lorsqu’il utilise son expérience ou ses documents aux fins de publication scientifique ou d’enseignement, l’adhérent doit prendre toutes mesures pour que l’identification directe ou indirecte du client ne soit pas possible. A défaut, il doit solliciter l’accord écrit de l’intéressé dans le cas où son anonymat ne pourrait être préservé.

Article 42
Dans les publications, le praticien ne peut utiliser les documents qui ont été établis ou lui ont été fournis par d’autres auteurs qu’en mentionnant la part prise par ces derniers à leur établissement ou en indiquant la référence bibliographique adéquate.

V. Documents et autres correspondances

Article 43
Tout document signé par un professionnel doit être objectif et honnête. La délivrance de tout document tendancieux ou de
complaisance est interdite. Des modifications peuvent être apportées au code de déontologie par le conseil d’administration. Le document modifié est ensuite présenté pour approbation en assemblée générale ordinaire ou extraordinaire.

Règlement intérieur

ASSOCIATION OPTIME 4 place Paul Mistral 38000 GRENOBLE

Le présent règlement intérieur de l’association Optime a pour but de compléter les statuts et d’en déterminer les modalités d’application conformément à l’article 14 desdits statuts.

Article 1 - Les membres

Admission des nouveaux membres

Les personnes désirant adhérer devront remplir un bulletin d’adhésion. Cette demande doit être acceptée par le conseil d’administration à la condition que la personne désirant adhérer ait été parrainée par deux membres.
L’adhésion à l’association Optime comprend l’engagement à participer régulièrement à des rencontres, au choix : interprofessionnelles - intervisions - supervisions - groupes de pairs. Cette liste n’est pas exhaustive (voir annexe). Exception pourra être faite pour les membres honoraires et les adhésions de soutien. Les statuts et le règlement intérieur à jour sont remis à chaque nouvel adhérent.

Les membres

Les demandes d’adhésion étudiées seront celles des professionnels « hors nomenclature » justifiant d’une formation et/ou d’une expérience suffisante dans les disciplines suivantes : acupuncture, analyse transactionnelle, aromathérapie, art-thérapie, astrologie, biokinergie, biomagnétisme, chroma thérapie, coaching, constellations systémiques, diététique, EMDR (eye movement desensitization and reprocessing), énergétique, Feng shui, fleurs de Bach, géobiologie, gestalt thérapie, haptonomie, hypnose ericksonienne, iridologie, kinésiologie, massages de bien-être, médecine chinoise, médiation, naturopathie, nutrition, ostéopathie, phytothérapie, PNL (programmation neurolinguistique), psychogénéalogie, qi-gong, rebirth, réflexologie, reiki, relaxation, shiatsu, tai-chi-chuan, techniques de développement personnel, thérapies corporelles, thérapies humanistes, thérapies psychocorporelles, yoga. Cette liste n’est pas exhaustive, et d’autres pratiques peuvent être
admises après approbation du Conseil d’Administration.

Assurance

L’assurance Responsabilité Civile Professionnelle est obligatoire.

Exclusion

Conformément à l'article 7 des statuts, un membre peut être exclu pour les motifs suivants:

• Comportement non conforme au code de déontologie de l’association
• Non-respect des statuts et du règlement intérieur

L’exclusion doit être prononcée par le Conseil d’Administration, à la majorité des deux tiers. Préalablement, le CA devra avoir entendu les explications du membre contre lequel une procédure d'exclusion est envisagée. Le membre sera convoqué par lettre recommandée avec AR quinze jours avant cette réunion. Cette lettre comportera les motifs de la convocation. Il pourra se faire assister d’une personne de son choix.

Au cas où le CA prendrait une décision de radiation, celle-ci devra être motivée, et sera notifiée par lettre recommandée avec AR.

• Si un membre du Conseil d’Administration est impliqué d’une quelconque manière dans une situation examinée, il ne peut prendre part au vote.

1.5. Démission, décès, disparition

• Le membre démissionnaire devra adresser, par lettre, sa décision au Conseil d’Administration. S’il s’agit d’un membre du CA, sa lettre devra parvenir au CA au moins un mois avant la date prévue de l’assemblée générale annuelle. Aucune restitution de cotisation n'est due au membre démissionnaire.
• En cas de décès, la qualité de membre s'éteint avec la personne.

Article 2 - Code de Déontologie

Conformément à l’article 14 des statuts, il est établi un Code de Déontologie figurant en annexe du présent règlement intérieur.

Article 3 – Cotisations

Les membres adhérents doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle. Le montant de la cotisation est fixé annuellement par l'assemblée générale sur proposition du conseil d'administration. La cotisation annuelle doit être versée avant le 30 janvier.Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé un remboursement de cotisation en cours d'année en cas de démission, d'exclusion ou de décès d'un membre.

Article 4 - Le bureau

4.1. Le Président

Les attributions du président sont les suivantes :

• Il représente l’association dans tous les actes de la vie civile et pénale.
• Il convoque les assemblées générales
• Il préside les assemblées générales
• Il exécute les décisions du CA
• Il possède la signature sur les comptes bancaires de l’association
• Il a qualité pour ester en justice tant en demande, qu'en défense, pour former tout appel ou pourvoi et consentir toutes transactions

4.2. Le Trésorier

Les attributions du trésorier sont les suivantes :

• Il est titulaire d’une délégation du Président pour encaisser toutes sommes, quelles qu’elles soient, sur un compte bancaire ouvert au nom de l’association, et il possède la signature sur les comptes.
• Il règle les factures de l’association
• Il prépare et tient à jour la comptabilité de l’association
• Il établit les inventaires, les comptes et le rapport financier annuel de l’association
• Il est chargé de percevoir les cotisations

4.3. Le Secrétaire

Les attributions du secrétaire sont les suivantes :

• Il établit tous les procès-verbaux des assemblées générales, lesquels sont cosignés par lui-même et par le président qui doit préalablement les approuver.
• Il est chargé d’établir tout document, ordre du jour, convocation à la demande du président ainsi que toute correspondance

Article 5 - Assemblée générale ordinaire

Conformément à l'article 12 des statuts de l'association, l'assemblée générale ordinaire se réunit à chaque fois que nécessaire, et au moins une fois par an sur convocation du président. Le vote s'effectue à main levée, et se fera par bulletin secret dans le cas de la demande d’un seul membre. Il peut être désigné un secrétaire de séance en début de réunion. Les votes par procuration sont autorisés dans la limite de deux pouvoirs par mandataire.

Article 6 - Assemblée générale extraordinaire

Conformément à l'article 13 des statuts de l'association, une assemblée générale extraordinaire peut se réunir en cas de modification des statuts, situation financière difficile, dissolution, fusion, et pour prendre toute décision ne relevant pas d’une AGO.
Tous les membres à jour de leur cotisation sont convoqués par le président.
Le vote s'effectue à main levée, et se fera par bulletin secret dans le cas de la demande d’un seul membre. Il peut être désigné un secrétaire de séance en début de réunion. Les votes par procuration sont autorisés dans la limite de deux pouvoirs par mandataire.

Descriptif des commissions

LA COMMISSION SUPERVISION, INTERVISION, ECHANGES DE PRATIQUES (SIEP)

Responsable : Françoise DOUILLET
Membres : Pascale CHOUDIN, Anne-Sophie DEQUIEDT-GUYARD, Renée FINDRIS, Marc THOURET
Contact : Françoise DOUILLET : 04 76 41 19 89
 
La commission se réunit deux ou trois fois par trimestre.
 
S... comme SUPERVISION : 

Les séances de Supervision (tous les mois) sont réservées aux thérapeutes. La supervision analytique est assurée par Mme Pélisson, psychanalyste freudienne, directrice de l'IFPG, master PNL et master sophrologue caycédienne.
La supervision Intégrative est assurée par Jean-Marie Delacroix fondateur du Centre de gestalt de Grenoble.
Pendant une séance de 3 heures, plusieurs thérapeutes exposent leurs difficultés ou problèmes rencontrés avec un patient. Le superviseur repère les mécanismes conscients et inconscients mis en jeu dans cette relation thérapeute-patient, et analyse particulièrement les phénomènes de transfert et de contre-transfert.

Les supervisions de groupe permettent aux thérapeutes d'affiner leurs « outils thérapeutiques », leur écoute, d'approfondir encore la connaissance qu'ils ont d’eux-mêmes, et d'aller au-delà du contenu manifeste de la situation pour interroger également le contenu latent.

I... comme INTERVISION :
 
Les séances d'Intervision (tous les 2 mois) sont ouvertes à tous les praticiens de l'association. Il n'y a pas de superviseur, mais un thérapeute qui anime le tour de parole. Chaque séance dure 3 heures. Après l'exposé du cas et des difficultés rencontrées, chaque participant est invité à réagir (ce qui fait écho pour lui-même). Des « recherches de solutions » sont ensuite envisagées : « Moi, dans cette situation, voilà comment j'aurais réagi... ».
Les Intervisions permettent de prendre du recul sur sa pratique, d'entendre d'autres points de vue que le sien, et de rencontrer ses collègues dans le concret d'une situation difficile.
 
E.P... comme ECHANGES DE PRATIQUES :
 
Pendant toute une journée, les praticiens et animateurs de stages sont invités à un échange de savoirs, savoir-faire et savoir-être... autour d'un thème. Plusieurs journées sont programmées dans l'année.
Différents « ateliers » (d'1h à 1h30) sont proposés, et la personne qui vient d'animer devient ensuite participant(e) des ateliers suivants.
Exemples de thèmes : techniques manuelles, thérapies brèves, l'énergie, l'argent, la relation de couple, la respiration... Les temps de bilan après chaque intervention permettent l'expression de chacun(e) et pour l'animateur d’avoir un feed-back « à chaud » après l'expérience vécue.
Ces journées très formatrices permettent de s'ouvrir à d'autres techniques que les siennes, à faire éventuellement des liens avec sa propre pratique, et aussi de mieux connaître nos collègues dans l'exercice de leur « art ».

Les membres de la commission SIEP se réunissent pour travailler sur les points suivants :

• Organiser sur l'année le calendrier des Supervisions, Intervisions et Échanges de Pratiques
• Prévoir pour chaque séance ou journée un lieu adapté
• Diffuser l'information au sein de l'association
• Enregistrer les inscriptions préalables, avec les règlements correspondants
• Rédiger un bilan afin de mesurer la pertinence des méthodes et moyens mis en œuvre
• Réfléchir ensemble sur le fond : objectifs de ces séances et journées, analyse des bilans et des situations rencontrées
• Pour les Échanges de Pratiques, prévoir des thèmes et organiser avec les proposants les différents ateliers

 

LA COMMISSION JURIDIQUE ET ETHIQUE (JE)

Responsable : Jean-Michel IGNACE
Membres : André CABRERA, Roland CHINCHOLLE, Renée FINDRIS, Bernard MOLLIEX. Valérie VEYRET
Contact : jeanmichel [dot] ignace [ at ] orange [dot] fr

La commission se réunit deux fois par an.
 
La commission Juridique et Ethique a pour objet :

• De réfléchir et proposer au conseil d’administration et à l’assemblée générale, un cadre professionnel respectant les textes et l’éthique, et matérialisé par des statuts, un règlement intérieur et un code de déontologie.
• De veiller si nécessaire à ce que l’association OPTIME s’y conforme.
• D’assister l’association OPTIME et, dans certaines circonstances, ses membres en cas de problèmes ou de litiges ayant une composante éthique ou juridique.
• D’épauler techniquement si nécessaire la Commission de Parrainage, la Commission de Rédaction et la Commission Relations Publiques, Communication et Médiation.
• De veiller au respect des obligations légales et d’assurances « Responsabilité Civile Professionnelle » pour OPTIME et ses membres.

 

LA COMMISSION COMMUNICATION EXTERNE ET INTERNE (CCEI)

Responsable : Patricia GROS D'AILLON
Membres : Brigitte CUZIN, Bernard MOLLIEX, Benoît PROFIT
Contact : communication [dot] optime [ at ] gmail [dot] com

La commission se réunit environ une fois par mois.

La Commission Communication, Externe et Interne a pour but de favoriser la communication interne entre les adhérents et en externe faire connaître l’association OPTIME et ses adhérents.

Les moyens mis en œuvre sont la newsletter, la mise en place de conférences, la participation à divers salons régionaux concernant la relation d’aide, d’accompagnement et de bien-être.
A terme, l'association Optime pourrait créer l'événement en initiant son propre salon.

La communication interne :

• Communication entre les commissions, mise à jour des changements via le site internet
•  Communication entre les membres adhérents
• Diffusion d’une newsletter après chaque CA
• Médiation en cas de conflits entre les adhérents
   

La communication externe :

• Prises de contact avec des partenaires permettant à OPTIME de se faire connaître, de prendre sa place dans les réseaux des praticiens de l’agglomération grenobloise, ou même sur le département ou la région
• Gestion du planning des conférences et de la communication qui l’encadre
• Mise au point d'un plan de communication pour l’annonce des événements Optime de l’année
• Recherche des salons appropriés dans lesquels Optime peut être présente pour médiatiser son existence et planifier les permanences sur les stands
• Elaboration et entretien du stand Optime sur les salons

 

LA COMMISSION INTERNET

Responsable : Jessica MAURIN
Membres : Jean CORREARD (webmaster), Joël BECOT, Véronique FABRE, Renée FINDRIS
Contact : contact [ at ] enneanalyse [dot] com
 
La commission se réunit tous les six mois, et plus, s’il existe un besoin particulier.

La commission Internet a pour but :

• la création du site internet de l’association OPTIME : www.optime.org
• de créer une image positive et dynamique de l’association OPTIME et de ses membres
• d’animer et de faire vivre ce site pour informer les membres d’OPTIME et les visiteurs sur :
  • le guide-annuaire : où le trouver, listes des membres et des méthodes, articles d’actualité (de fond ou sur une méthode),
  •  l’agenda bien-être
  • l’association OPTIME : objet, code de déontologie, règlement intérieur, éthique, comment rejoindre l’association
  • les partenaires : liste des partenaires, comment devenir partenaire-annonceur
• de diffuser l’information du site par courrier électronique, sur abonnement
• de promouvoir le site internet et recevoir les avis des internautes
• de collecter le contenu du site et de s’assurer qu’il soit toujours à jour
• de collecter les avis et idées des membres d’OPTIME afin de faire connaître le site
• de proposer et discuter des évolutions pour le site internet

 
Dans cet objectif, les propositions, idées et suggestions émises par les membres d’OPTIME sont transmises au webmaster qui décide de la faisabilité technique et fonctionnelle de la modification envisagée.

 

COMMISSION CASH (commission actions sociales et humanitaires)

Responsable : Luc KAUFMANN
Membres : Sylvie DAMONVILLE, Thérèse DESPRES, Armel LANNOIS, Sarah SETTON, Isabelle D'HAHAN, Martine PLISSON, Céline KRAVTCHENKO, Benoit CAPODIECI, Jean Michel IGNACE, Jessica MAURIN, Marie Pierre BRASIER, Marc BITTAR

la commission se réunit environ tous les 3 mois

Son rôle est d'assurer une permanence régulière dans l'accueil des personnes les plus démunies et leur proposer un accès à l'écoute et l'accompagnement, aux soins alternatifs et aux pratiques de mieux être.

Il peut être étendu à des manifestations diverses à caractère social ou humanitaire.
 

 

LA COMMISSION RENCONTRES CONVIVIALES ET FESTIVES (RCF)

 Responsable : Catherine VINCENT
Contact : catwoman38480 [ at ] orange [dot] fr
Membres : Céline KRAVTCHENKO, Anne-Sophie DEQUIEDT-GUYARD

La commission se réunit en fonction des besoins et des rencontres prévues.

L'objectif de cette commission est de mieux se connaître, de développer des liens en dehors des cadres professionnels, de permettre aux membres de se rencontrer lors d'une soirée, d’un après-midi, pour partager un moment de détente.
- Les rencontres festives regroupent les membres, avec leur conjoint ou non, les partenaires ou autres adhérents et quelquefois des invités intéressés à connaître l'association.
Elles se déroulent 2 fois par an, dans une salle ou en extérieur, autour d'une collation, avec possibilité de soirée dansante et d’animations diverses.
- Les rencontres conviviales se déroulent entre membres d’OPTIME, une fois par mois, tout simplement "à la maison" (chez un membre) ou dans un lieu choisi par celui ou celle qui reçoit.
Le principe est que lorsqu'une personne s'est positionnée en choisissant une date, elle devient le "maître de cérémonie" et, en fonction de ses envies, peut proposer : une soirée à thème, un simple moment ouvert, une discussion sur un sujet, de goûter des aliments exotiques, de manger du cru, etc. Ce sont les invités qui apportent la collation.

 

LE COMITE D’ETUDE DES CANDIDATURES

 Responsable : Renée FINDRIS
Membres : Janine BOUTRY, Nathalie COBLENTZ, Brigitte CUZIN, Catherine DUHEM, Véronique FABRE, Céline KRAVTCHENKO, Armel LANNOIS, Bernard MOLLIEX, Marie-Yvonne TORRELLI, Karine TORTEL-WASLE, Christina ZELZNER
Contact : assoptime [ at ] gmail [dot] com
Le comité d’étude des candidatures réceptionne toutes les demandes d’adhésion des praticiens à l’association, et prend en compte leur parcours personnel et professionnel afin de statuer sur leur candidature. Cette commission travaille en étroite collaboration avec la Commission Rédaction avec laquelle elle communique régulièrement.
Ses membres échangent surtout par mail, et sont amenés à rencontrer les candidats qui n’ont pas de parrain.


Ses membres échangent surtout par mail et peuvent être amenés à rencontrer les candidats qui n’ont pas de parrain.


 

LA COMMISSION RÉDACTION (CR)

Commision rédaction
Responsable : Renée FINDRIS

Contact :  assoptime [ at ] gmail [dot] com

La Commission Rédaction intègre les Comités de Lecture et de Vérification des Publicités :



Comité de Lecture (L)

Responsable : Brigitte CUZIN
Contact : brigitte [dot] cuzin [ at ] free [dot] fr

Le comité de lecture se réunit régulièrement pour examiner les articles reçus, et ses membres se contactent de façon intense par mail pendant les quelques mois précédant la parution du guide-annuaire. Tout au long de l’année, il examine les descriptifs proposés par les nouveaux adhérents. 



Comité de Vérification des Publicités (VP)

Responsable : Renée FINDRIS

Contact : assoptime [ at ] gmail [dot] com

Le comité de Vérification des Publicités échange par mail uniquement au fur et à mesure de l'envoi de leurs encarts publicitaires par les membres et par nos partenaires extérieurs.
La mission du comité VP consiste à repérer principalement si les annonces contiennent des termes médicaux
ou des propositions de "soins"
prohibés pour nos activités.

Cellule Publicités Partenaires (PP)
Responsable : Renée FINDRIS

Contact : assoptime [ at ] gmail [dot] com

Il s'agit, à l'occasion de rencontres et contacts divers, de présenter le guide Optime à des partenaires potentiels susceptibles d'être intéressés à prendre un encart publicitaire dans le guide-annuaire à venir
 

Membres de la Commission Rédaction :
Annie BERTRAND-PERRIN (L), Janine BOUTRY (L), Roland CHINCHOLLE (L), Nathalie COBLENTZ (L), Brigitte CUZIN (L-VP), Anne-Sophie DEQUIEDT (L), Renée FINDRIS( VP-PP), Céline KRAVTCHENKO (L), Catherine LEMAIRE (L), Jessica MAURIN (VP), Yaël ROCHE (PP), Valérie VEYRET (L).




Récolter les informations


Tout au long de l’année, l’équipe de la Commission Rédaction se charge de récolter les informations et d’entretenir les contacts qui permettent de donner corps et vie au guide-annuaire du Mieux-Être. Celui-ci est destiné à paraître une fois par an, la première semaine de septembre.



Elaborer le contenu du guide-annuaire


Ce support papier contient :
   

• des articles de fond sur des sujets touchant de près à nos activités. Ils peuvent décrire précisément une méthode de développement personnel, ou s’ouvrir à l’écologie ou à la physique quantique par exemple. Ces articles sont rédigés soit par des auteurs extérieurs, renommés ou non, soit par des membres praticiens souhaitant communiquer sur un sujet qui leur tient à cœur.


• des articles sur nos méthodes, les présentant plus largement que les descriptifs .   
• des rubriques en lien avec les plantes, la cuisine diététique, ou encore des recommandations de lecture selon les cas.

   
• l’espace annuaire, partie essentielle du guide, où se trouve la liste des thérapeutes et praticiens du mieux-être, tous membres adhérents de l’association OPTIME qui ont signé un engagement à respecter le code de déontologie et le règlement intérieur de l’association, conçus afin de garantir au mieux l’éthique et le sérieux de chacun. Dans cet objectif, la Commission Rédaction travaille en relation étroite avec le comité d'Étude des Candidatures.
• au sein de l’espace annuaire, une liste alphabétique des méthodes et outils thérapeutiques et de bien-être employés par les praticiens répertoriés. La plupart de ces méthodes et outils sont décrits succinctement afin de donner une première idée de ce en quoi ils consistent.



Tous les articles, ainsi que les descriptifs sont lus, corrigés, et même remaniés si besoin par le comité de lecture, en lien étroit avec les auteurs.

En fin de session, après débat, la Commission rédaction vote afin de sélectionner les articles qui paraîtrons sur l'annuaire suivant. Ceux-ci, ainsi que tous les autres se trouvent en tout état de cause en libre lecture sur le site optime.org

l’espace publicité, ouvert aux :


• praticiens qui souhaitent annoncer leurs stages, ateliers et formations,

• annonceurs extérieurs : magasins bio-diététique, associations ou centres de formation en développement personnel, commerce équitable, restaurants bio, centres de stages et de séminaires, laboratoires de produits bio et équitables, salons de bien-être et de médecines alternatives, etc.



Ces annonces sont supervisées par le Comité de Vérification de la Publicité, afin de filtrer les messages qui ne correspondent pas à l’éthique de l’association OPTIME. 



Distribuer le guide-annuaire


Le guide-annuaire est imprimé à plusieurs milliers d’exemplaires et distribué en premier lieu dans les cabinets des praticiens répertoriés, chez nos annonceurs, dans les offices de tourisme, mairies, et tous lieux qui souhaitent l’accueillir et le diffuser. L’organisation de la distribution fait partie des tâches de la Commission Rédaction.